INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
RELYon di Lionello Rosina, con sede in via Pallavicino 31, Milano, C.F. RSNLLL57D29F205P in qualità di titolare del trattamento (“Titolare” o “RELYon”), la informa di quanto segue in merito al trattamento dei suoi dati personali, ai sensi della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali e, in particolare, dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (General Data Protection Regulation “GDPR”).
1.Dati oggetto del trattamento
1.1 Per le finalità indicate nella presente informativa, RELYon potrà trattare i dati che il GDPR definisce “dati personali”, vale a dire qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”), come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, uno o più elementi caratteristici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
1.2 In particolare, RELYon tratterà i dati personali che saranno necessari per espletare l’incarico ricevuto, ottenuti dall’interessato, da terzi o consultando banche dati pubbliche o private.
1.3 Laddove il cliente di RELYon sia una persona giuridica, RELYon potrà trattare i dati personali di coloro che agiscono in rappresentanza della persona giuridica (amministratori, dipendenti, consulenti, ecc.).
1.4 I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web RELYon possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito; salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. Con riferimento specifico ai cookies utilizzati da sito internet RELYon, la invitiamo a prendere visione dell’apposita informativa.
2.Finalità del trattamento
2.1 I suoi dati personali sono raccolti e trattati:
- per finalità connesse e strumentali allo svolgimento del rapporto contrattuale tra il cliente e il Titolare;
- per il perseguimento di interessi legittimi del Titolare (quali l’invio di comunicazioni attinenti al rapporto contrattuale tra il cliente e il Titolare);
- per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo.
2.2 Il conferimento dei dati personali ed il trattamento degli stessi da parte del Titolare per le finalità suddette sono necessari per l’adempimento di eventuali obblighi contrattuali e normativi e per il perseguimento di interessi legittimi del Titolare, che rappresentano le basi giuridiche del trattamento. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità per il Titolare di adempiere ai propri obblighi di carattere contrattuale e normativo e di perseguire interessi legittimi.
3. Modalità del trattamento e tempo di conservazione dei dati
3.1 Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
3.2 I suoi dati personali potranno essere trattati, oltre che dal Titolare, anche da un responsabile, ossia la persona fisica o giuridica cui potranno essere eventualmente affidati specifici e definiti compiti di trattamento dei dati per conto del Titolare, e da uno o più incaricati, che provvederanno al trattamento dei dati personali sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare o dal responsabile.
3.3 Il Titolare tratterà i suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, in ogni caso, fino a che lei chiederà la cancellazione dei suoi dati. Nell’ambito dei trattamenti effettuati dal Titolare per adempiere ad obblighi contrattuali o di legge, i dati saranno trattati per la durata dell’obbligo contrattuale o di legge e, per gestire contestazioni e eventuali contenziosi, nei limiti dei termini di prescrizione eventualmente applicabili.
4. Categorie di destinatari dei dati
4.1 Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per la finalità sopra specificata a:
- dipendenti, collaboratori e consulenti del Titolare;
- altri agenti d’affari in mediazione;
- soggetti che svolgono attività di gestione e archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con i clienti di RELYon;
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico di RELYon;
- soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da RELYon;
- autorità e organi giudiziari;
- società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare;
- banche e altri soggetti operanti nel settore bancario;
- notai;
- società e/o professionisti che svolgono servizi per l’espletamento di pratiche tecniche/catastali/edilizie/urbanistiche/ambientali;
- compagnie di assicurazioni.
5. Trasferimento dei dati all’estero
5.1 Il titolare conserva i dati personali su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
5.2 I dati personali oggetto di trattamento potranno essere trasferiti all’esterno dell’UE, sempre nel rispetto dei diritti e delle garanzie previste dalla normativa vigente. Ove i dati personali oggetto di trattamento non vengano trasferiti fuori dall’UE sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno adottate altre adeguate garanzie, come le cd. clausole contrattuali modello.
6. Diritti dell’interessato
6.1 In qualità di interessato, lei ha il diritto di accesso ai dati e precisamente il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie dei dati personali, categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, quando possibile, il periodo di conservazione. Ha anche il diritto di ottenere dal Titolare una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
6.2 Inoltre, ha il diritto di ottenere dal Titolare: la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti; la cancellazione dei dati personali (ove sussista uno dei motivi previsti dall’art. 17 del GDPR); la limitazione del trattamento; la portabilità dei dati ad altro titolare del trattamento. Lei ha altresì il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali (in qualsiasi momento, se la finalità del trattamento è il marketing diretto o la profilazione) e il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.
7. Modalità di esercizio dei diritti
7.1 I suddetti diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione scritta a RELYon, inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica lionello.rosina@re-lyon.it, oppure inviando una lettera raccomandata a/r indirizzata a RELYon al seguente indirizzo: via Pallavicino 31, Milano, oppure telefonando al numero: 0289606247.
8. Titolare del trattamento
8.1 Il Titolare del trattamento è RELYon di Lionello Rosina con sede in via Pallavicino 31, Milano, C.F. RSNLLL57D29F205P, indirizzo di posta elettronica lionello.rosina@re-lyon.it, telefono 0289606247.
8.2 Informazioni riguardanti i responsabili e gli incaricati del trattamento possono essere richieste al Titolare.